Для ведения деловой документации, отчетности, фиксации различных действий, операций и важных данных в каждой компании (предприятии, организации, ИП) используется оргтехника и бумажные носители информации. По разным причинам возникает объективная необходимость в уничтожении бумаг и деловой документации по причине:

• Истечения срока годности и актуальности документа;
• Необходимости сохранения коммерческой тайны;
• Для сохранности конфиденциальности важных данных.

Если такие документы просто выбросить в урну, то они могут попасть в руки недоброжелателям, которые, в свою очередь, могут использовать секретную информацию в корыстных целях. Поэтому важные документы следует уничтожать.

Кидать в костер такие бумаги сегодня не намерен никто. Для этих целей в цивилизованном мире существуют шредеры. Это – устройство, которое предназначено для уничтожения конфиденциальных или ценных бумаг.

Какие типы документов подлежат уничтожению на шредере?

В этот перечень входят:

1. P – носители информации на бумажной основе;
2. F – пленочные носители (слайды, диафильмы);
3. О – оптические носители (диски CD, DVD, Blue-ray);
4. Т – магнитные носители данных (магнитные ленты, кассеты, дискеты, пластиковые карты);
5. Н – жесткие диски от ПК, ноутбуков и др.
6. Е – электронные носители данных (твердотельные диски, мобильные телефоны, карты памяти, флэш-накопители).

Для того, чтобы безошибочно выбрать шредер, следует перед покупкой ознакомиться с теми рекомендациями, которые указаны в паспорте устройства. Рекомендуем надежный интернет-магазин, в котором представлен большой выбор шредеров, среди которых каждая организация может выбрать устройство под свои запросы и финансовые накопления.

Как начать пользоваться шредером?

Перед началом эксплуатации следует тщательно изучить рекомендации производителя, которые указаны в сопроводительной документации к товару. Следующий алгоритм таков:

• Включить шредер в сеть;
• Подготовить материалы для уничтожения (в частности, для уничтожения бумаг из них надо удалить скрепки, зажимы и прочие предметы);
• Вложить в устройство то количество листов, которое указано в рекомендациях для одновременного уничтожения;
• Шредер в автоматическом режиме будет захватывать бумагу из лотка и помещать внутрь устройства;
• По мере того, как корзина будет наполняться отходами, их следует удалять оттуда.

Больше полезной информации можно получить на сайте продавца.